Le jeudi 16 mai 2024 auront lieu les élections sociales 2024 chez Smals-Egov Select. Tout comme en 2020, le vote se fera électroniquement. Smals utilise pour cela le logiciel de vote d’Elegio.
Des questions ?
Vous pouvez poser vos questions au centre de contact à partir du 2 mai 2024 par téléphone au
02 739 42 87, les jours ouvrables de 9h à 17h, ou par e-mail à socialElections2024@smals.be.
Le vote peut se faire le 16 mai de 9h à 12h et de 12h30 à 15h de deux façons :
- à distance, depuis votre ordinateur portable ou fixe
- dans le bureau de vote physique du bâtiment SC de Smals, avenue Fonsny 20 à 1060 Bruxelles
À l’approche des élections, vous recevrez plusieurs communications que vous devrez conserver :
| 29/04 | E-mail vous invitant à tester la connexion VPN temporaire spécifique avant les élections sociales |
| 30/04 | E-mail de info@xytool.be avec la convocation et le code 2 |
| 15/05 | E-mail de noreply@elegio.be avec le code 1 |
| 16/05 | Reminder le jour des élections |
La procédure de vote est brièvement expliquée ci-dessous.
Regardez également la vidéo explicative si vous voulez voir comment se déroule le vote ou consultez le manuel pour plus de détails.
Comment voter électroniquement à distance ?
Conseil : votez de préférence le matin afin qu’il reste suffisamment de temps pour trouver une solution en cas d’imprévu.
- Avant de commencer, munissez-vous des informations dont vous avez besoin pour voter :
- Le lien vers le VPN temporaire propre aux élections sociales et le code 1 que vous avez reçus par e-mail de noreply@elegio.be
- Code 2 : repris dans la convocation reçue par e-mail de info@xytool.be. Le code est composé de 6 chiffres et/ou lettres et se trouve en haut de votre convocation.
- Si vous êtes connecté via VPN au réseau de Smals ou au réseau de votre institution, déconnectez-vous.
- Cliquez sur le lien suivant pour démarrer la connexion VPN temporaire propre aux élections sociales : https://smals.extranets.fediap.be/telesrv/vote.
- Authentifiez-vous avec votre eID ou votre compte itsme.
- Cliquez sur la page d’accueil VPN sur le lien ‘Elegio‘ pour démarrer le logiciel de vote.
- Saisissez votre code 1 et votre code 2 dans les champs prévus à cet effet, puis cliquez sur le bouton ‘Commencer‘.
- Prenez connaissance des informations pratiques qui apparaissent à l’écran, puis cliquez sur le bouton ‘Suivant‘.
- Procédez au vote en sélectionnant les cases de votre choix par un simple clic. Les cases sélectionnées deviennent rouges. Pour modifier votre sélection, cliquez à nouveau sur une case et elle redeviendra blanche.
Lorsque les listes sont trop longues pour l’écran, Elegio affiche une barre de défilement verticale. Elle vous permet de faire défiler la liste complète des candidats.
Si vous ne sélectionnez ni des candidats ni une liste et que vous cliquez sur le bouton « Suivant », cela générera un vote blanc. Un avertissement apparaîtra alors. Cliquez ensuite sur « OK » pour confirmer votre vote blanc ou sur « Annuler » pour l’annuler.
Pour voter valablement :
- Sélectionnez soit une liste entière
- Sélectionnez soit un ou plusieurs candidats de la même liste
- Cliquez ensuite sur ‘Suivant‘.
- Après avoir voté, vous obtiendrez un aperçu de vos choix. Cliquez sur le bouton ‘Suivant‘ pour poursuivre la procédure ou sur le bouton ‘Retour‘ pour modifier vos choix.
- Cliquez sur le bouton ‘Envoyer‘ pour finaliser votre vote. Votre bulletin électronique est envoyé dans l’urne sous forme anonyme et cryptée. Vous voyez apparaître un message de confirmation à l’écran. Cliquez sur ‘OK‘.
- Cliquez sur le bouton ‘Sign Out‘ (déconnexion), en haut à droite de la page VPN, pour clôturer la connexion VPN temporaire.
Consultez également les informations sur l’intranet de Smals : FAQ, listes officielles… (accessibles uniquement aux collaborateurs de Smals).
| Vous pouvez poser vos questions à partir du 2 mai 2024 au centre de contact Élections sociales par téléphone au 02 739 42 87, les jours ouvrables de 9h à 17h, ou par e-mail à : socialElections2024@smals.be. |
Comment voter électroniquement dans le bureau de vote ?
Si vous ne pouvez pas voter à distance, vous pouvez voter dans le bureau de vote du bâtiment SC de Smals : avenue Fonsny 20 à 1060 Bruxelles. Le bureau de vote physique se trouve dans l’Auditoire au rez-de-chaussée, local SC0-619.
N’oubliez pas d’apporter votre convocation et votre eID au bureau de vote.
Dans les instructions et la vidéo mentionnées ci-dessus, vous pouvez voir comment fonctionne la procédure de vote électronique. Les écrans de vote sont les mêmes pour le vote à distance et le vote dans le bureau de vote. Seule la procédure d’identification diffère : dans le bureau de vote physique, il vous suffit de remettre votre eID au président ou à un assesseur qui vous indiquera dans quel isoloir vous pouvez voter.