Jan-Frans Lemmens, Externe communicatieverantwoordelijke & Woordvoerder

Hoe voelt het om terug naar kantoor te komen?

“Gezien mijn specifieke taken ben ik ook tijdens de lockdown ongeveer één keer per maand naar kantoor gegaan. Ik had regelmatig face-to-face-interviews met de pers. Ik heb mijn kantoor dus vaker van dichtbij gezien dan andere collega’s. Toch vind ik het steeds bevreemdend om zo weinig mensen te zien. Het lijkt bijna net zo vreemd als voltijds thuis werken. We zijn nog lang niet aan de maximale bezettingsgraad van 20%. Het gevoel van abnormaliteit blijft.

De terugkeer naar kantoor zorgt ook voor leuke verrassingen. Zo zie je de renovatie- en inrichtingswerken die de dienst Buildings & Facilities voor haar rekening nam. De gangen, de trappenhallen, de douches… kregen allemaal een nieuw likje verf. Verder werden er geluidswerende panelen en tal van andere verbeteringen aangebracht.”

Hoe heb je de lockdown beleefd?

“Professioneel gezien was het ontzettend intens. De workload is enorm toegenomen. Naast de externe communicatie voor Smals heb ik meegewerkt aan de communicatie rond alle initiatieven tegen de verspreiding van Covid-19. Ik had veel contact met de pers en werkte intens samen met de woordvoerders van andere instellingen. Zo heb ik de communicatie rond de Coronalert-app in goede banen helpen leiden, op vraag van Karine Moykens, voorzitter van het Interfederaal Comité Tracing en Testing.”

Hoe heb je in die woelige omstandigheden de teamgeest levendig kunnen houden?

“We werken maar met twee mensen in ons team. Zoals ik al vertelde, ben ik door mijn specifieke taken zowat eens per maand naar kantoor gegaan. Af en toe zat ik met mijn collega Kelsey Ruys op kantoor, om vlotter te kunnen overleggen. Ik heb in alle haast namelijk heel wat taken aan haar moeten uitbesteden. We stonden onder grote druk en we moesten de handen in elkaar slaan. De gezondheidsmaatregelen op kantoor waren tot in de puntjes geregeld. Onze werkomgeving was dan ook erg safe. Nu we weer wat vaker naar kantoor kunnen komen, hebben we afgesproken om elkaar eenmaal per week te zien.”

Hoe zie je de balans tussen telewerken en werken op kantoor?

“Ik ben geen voorstander van een massale terugkeer naar kantoor zoals vroeger. De gulden middenweg lijkt me een uitstekende oplossing: de helft van de tijd op kantoor en de andere helft thuis. Ik wil mijn collega’s echt terugzien en niet meer de hele tijd thuis werken. Het leven is maar saai als boodschappen doen het uitstapje van de week wordt! De wereld wordt klein. Maar telewerken bevalt me ook. Het is geweldig om klokslag 17 uur op de fiets te springen en een ritje te maken.”

Met dank aan Kelsey Ruys voor de foto van Jan-Frans Lemmens